Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

KIM Systems GmbH
Niedersulzer Straße 2
2225 Loidesthal, Österreich
E-Mail: office@kimsystems.at
Telefon: +43 670 1921999

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von kimsystems.at verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage (DSGVO, Datenschutzgesetz und Telekommunikationsgesetz 2021).

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Easyname GmbH, Wien, gehostet; die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir für den sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach wenigen Wochen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung, etwa um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern. Alle anderen Cookies und Dienste für Statistik und Marketing werden erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir CookieYes (CookieYes Limited, Vereinigtes Königreich). Gespeichert werden Ihre Auswahl im Cookie „cookieyes-consent“ sowie ein Protokoll der Einwilligung (Zeitpunkt und Auswahl), damit wir diese nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

4. Google Tag Manager und Google Consent Mode

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet die auf unserer Website eingebundenen Dienste und setzt selbst keine Cookies; beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die über den Tag Manager eingebundenen Statistik- und Marketingdienste werden erst nach Ihrer Einwilligung ausgelöst. Über den Google Consent Mode wird Ihre Auswahl an diese Dienste weitergegeben.

5. Statistik und Marketing (nur mit Ihrer Einwilligung)

Die folgenden Dienste verwenden wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): Auswertung, wie unsere Website genutzt wird, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp und ungefährer Standort. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Cookies: z. B. „_ga“.

Google Ads Conversion-Tracking (Google Ireland Limited): Messung, ob Besucher nach einem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage stellen. Cookies: z. B. „_gcl_au“.

Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin): Auswertung von Klicks, Scrollverhalten und Sitzungsaufzeichnungen, um die Bedienbarkeit unserer Website zu verbessern. Eingaben in Formularfeldern werden dabei maskiert.

TikTok Pixel (TikTok Technology Limited, Dublin), Pinterest Tag (Pinterest Europe Ltd., Dublin) und LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin): Messung der Wirkung unserer Werbung auf diesen Plattformen und Bildung von Zielgruppen für Werbung.

6. Kontaktaufnahme und Angebotsanfrage

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Formular „Angebot anfragen“ kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für E-Mails nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited) als Auftragsverarbeiter.

Zum Schutz des Anfrageformulars vor Spam verwenden wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Ihre Interaktionen mit der Seite an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

7. Terminbuchung über Google Kalender

Auf der Seite „Termin buchen“ ist die Terminbuchung von Google Kalender (Google Ireland Limited) eingebunden. Beim Aufruf dieser Seite werden Inhalte von Google geladen und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Bei einer Buchung verarbeitet Google die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und gewünschter Termin). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einfache Terminvereinbarung).

8. Google Maps

Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited) anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie zustimmen; erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Barrierefreiheits-Werkzeug (Ally)

Für eine bessere Zugänglichkeit bieten wir das Werkzeug „Ally“ von Elementor an (Symbol unten links). Es wird von Servern der Elementor Ltd., Israel, geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Ihre Einstellungen, etwa Schriftgröße oder Kontrast, werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch setzt der Dienstleister ein technisch notwendiges Cookie („__cf_bm“). Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (barrierefreier Zugang).

10. Schriftarten

Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Dabei besteht keine Verbindung zu Servern von Google.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen auf Facebook, Instagram, TikTok und YouTube. Es handelt sich um einfache Links: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen.

12. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Anbieter gehören zu Konzernen mit Sitz in den USA, etwa Google, Microsoft, LinkedIn und Pinterest. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, andernfalls auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Bei TikTok kann ein Zugriff aus weiteren Drittländern nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

13. Speicherdauer

Server-Logfiles: wenige Wochen
Anfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung, darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 7 Jahre für Rechnungen)
Cookies: je nach Dienst; die genaue Laufzeit finden Sie im Cookie-Banner unter „Anpassen“.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@kimsystems.at.

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

16. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt (TLS) übertragen. Unsere Systeme schützen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen.