Wer eine Visitenkarte gestalten will, hat oft zu viel im Kopf: Logo, Slogan, drei Telefonnummern, fünf Social-Media-Kanäle. Am Ende ist die Karte voll, aber niemand findet die eine Nummer, um die es geht.
Hier lesen Sie, was auf die Karte gehört, wie Sie das Layout lesbar halten und welche Druckdetails Ihnen später Ärger mit der Druckerei ersparen.
Inhaltsverzeichnis
Was auf die Karte gehört – und was nicht
Eine Visitenkarte hat eine Aufgabe: Sie soll es leicht machen, Sie wieder zu kontaktieren. Das braucht meist nur fünf Angaben:
- Name und Funktion,
- Firmenname und Logo,
- eine Telefonnummer,
- eine E-Mail-Adresse,
- die Website.
Fiktives Beispiel: Ein junger Falkner bietet Flugvorführungen für Hochzeiten an. Auf seiner Karte stehen nur Name, „Falknerei & Flugvorführungen“, Handynummer, E-Mail und Website. Die Rückseite zeigt ein ruhiges Foto seines Falken. Mehr braucht es nicht.
Weglassen dürfen Sie alles, was sich schnell ändert oder auf der Website besser steht: Öffnungszeiten, Preise, lange Leistungslisten.
Visitenkarte gestalten: Layout und Schrift
Das übliche Format im deutschsprachigen Raum ist 85 × 55 mm. Darauf passen erstaunlich wenige Zeilen, wenn sie lesbar bleiben sollen. Drei Regeln helfen:
- Eine Hierarchie: Der Name ist am größten, Kontaktdaten kleiner, aber nicht winzig. Unter etwa 7 Punkt wird es für viele Menschen mühsam.
- Viel Luft: Halten Sie rundherum einen Sicherheitsabstand von einigen Millimetern zum Rand ein.
- Ihre Hausfarben: Nutzen Sie Farben und Schrift aus Ihrem Logo bzw. Corporate Design, damit Karte, Website und Schild zusammenpassen.
Ein QR-Code auf der Rückseite kann direkt zu Ihrer Kontaktseite oder einer digitalen Visitenkarte führen. Was dabei zu beachten ist, steht in unserem Beitrag QR-Code erstellen.
Druckdaten: Beschnitt, Farbe und Papier
Die meisten Druckfehler entstehen nicht im Design, sondern in der Datei. Klären Sie diese Punkte mit dem Datenblatt Ihrer Druckerei:
| Thema | Worauf Sie achten |
|---|---|
| Beschnitt | Hintergründe 1–3 mm über den Rand ziehen, je nach Vorgabe |
| Farbmodus | meist CMYK statt RGB, sonst wirken Farben anders |
| Dateiformat | druckfähiges PDF, häufig PDF/X, Schriften eingebettet |
| Auflösung | Fotos mit ausreichend hoher Auflösung, Logo am besten als Vektor |
| Papier | eher kräftig (viele wählen 300–400 g/m²), matt oder gestrichen |
Bestellen Sie bei einer neuen Gestaltung zuerst eine kleine Auflage. Ein Tippfehler in der Telefonnummer ist bei 100 Karten ärgerlich, bei 2.000 teuer.
Rückseite, Veredelung und digitale Karte
Die Rückseite ist Ihr Spielraum. Sie kann ein Foto, ein Muster aus Ihrem Design oder einen kurzen Satz zu Ihrem Angebot zeigen. Manche Betriebe lassen sie bewusst frei, damit sie Notizen darauf schreiben können, etwa einen Termin oder eine Maßangabe.
Veredelungen wie Prägung, Heißfolie oder abgerundete Ecken fallen auf, kosten aber mehr und verlängern die Lieferzeit. Sie lohnen sich, wenn die Karte oft persönlich übergeben wird, etwa im Handwerk oder in der Gastronomie.
Eine digitale Visitenkarte ersetzt die gedruckte nicht, ergänzt sie aber gut. Das kann eine vCard-Datei sein, die Kontakte direkt ins Telefonbuch überträgt, oder eine eigene Kontaktseite auf Ihrer Website. Der QR-Code auf der Rückseite verbindet beides.
Denken Sie auch an die Menge pro Person: Eine Verkaufsleiterin auf Messen braucht hunderte Karten im Jahr, die Buchhaltung vielleicht zwanzig. Bestellen Sie lieber nach, als Kisten mit veralteten Karten zu lagern.
Der Fünf-Minuten-Test vor dem Druck
- Drucken Sie die Karte im Originalmaß auf normalem Papier aus und schneiden Sie sie zu.
- Halten Sie sie auf Armlänge: Ist der Name sofort lesbar?
- Lassen Sie eine zweite Person Nummer und E-Mail abtippen und testen Sie beides.
- Scannen Sie den QR-Code mit zwei verschiedenen Smartphones.
- Prüfen Sie, ob alle Angaben mit Website und E-Mail-Signatur übereinstimmen.
Sie möchten Ihre Visitenkarte gestalten lassen, passend zu Briefpapier und Website? Dann ist unser Team für visuelle Gestaltung der richtige Ansprechpartner.