Eine Facebook Veranstaltung erstellen Sie schneller, als Sie einen Flyer drucken lassen. Die Vinothek in Krems plant eine Weinverkostung im Advent und möchte, dass nicht nur die üblichen fünf Stammgäste davon erfahren.
In diesem Beitrag lesen Sie, welche Angaben Sie vorbereiten, wie eine Beschreibung Lust auf den Abend macht und wie Sie bis zum Termin im Gespräch bleiben.
Inhaltsverzeichnis
Wann sich eine Veranstaltung lohnt
Eine Veranstaltung auf Facebook hat einen Vorteil gegenüber einem normalen Beitrag: Interessierte können zusagen und werden an den Termin erinnert. Das lohnt sich für Verkostungen, Workshops, Tage der offenen Tür, Lesungen oder einen Flohmarkt im Hof.
Voraussetzung ist eine eigene Unternehmensseite. Falls Sie noch keine haben, finden Sie die Anleitung im Beitrag Facebook-Unternehmensseite erstellen.
Diese Angaben vorher bereitlegen
| Angabe | Tipp |
|---|---|
| Name | kurz und konkret, etwa „Adventsverkostung im Weinkeller“ |
| Datum und Uhrzeit | mit Ende, damit Gäste planen können |
| Ort | genaue Adresse, Hinweis zu Parken oder Öffis |
| Titelbild | eigenes Foto im Querformat, wenig Text |
| Beschreibung | Ablauf, Preis, Anmeldung, Kontakt |
Wenn Sie mit einem Partner veranstalten, etwa einem Käsehändler, können Sie ihn als Mitveranstalter hinzufügen. Dann erscheint das Event auch auf seiner Seite.
Facebook Veranstaltung erstellen: Ablauf
- Wechseln Sie in Facebook zu Ihrer Unternehmensseite.
- Wählen Sie die Option, eine Veranstaltung zu erstellen, und entscheiden Sie zwischen Präsenz- und Online-Veranstaltung.
- Tragen Sie Name, Datum, Uhrzeit und Ort ein.
- Laden Sie das Titelbild hoch und fügen Sie die Beschreibung ein.
- Prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie die Veranstaltung.
Facebook ändert Menüs regelmäßig. Die aktuelle Schrittfolge finden Sie im Facebook-Hilfebereich zu Präsenzveranstaltungen.
Eine Beschreibung, die Lust macht
Die Beschreibung entscheidet, ob jemand auf „Interessiert“ klickt. Beginnen Sie mit dem Erlebnis, nicht mit Organisatorischem. Danach folgen die Fakten und eine klare Handlungsaufforderung. Wie Sie die formulieren, zeigt Was ist ein Call to Action?.
Beispiel (fiktiv): „Sechs Weine, drei Winzerinnen, ein warmer Keller. Am Freitag vor dem dritten Advent probieren Sie mit uns, was die Wachau dieses Jahr zu bieten hat. Beginn 18 Uhr, Ende gegen 21 Uhr. Plätze sind begrenzt, bitte melden Sie sich bis Mittwoch telefonisch an.“
Häufige Fehler bei Events auf Facebook
- Zu spät angelegt. Drei Tage vorher haben die meisten schon Pläne. Zwei bis vier Wochen Vorlauf sind für die meisten Anlässe sinnvoll.
- Kein Ende angegeben. Gäste wissen nicht, ob sie danach noch etwas vorhaben können.
- Anmeldung unklar. Ein „Interessiert“ auf Facebook ist keine verbindliche Anmeldung. Sagen Sie deutlich, wie und bis wann sich Gäste anmelden.
- Titelbild voller Text. Auf dem Handy wird das Bild klein angezeigt und teilweise abgeschnitten. Ein Foto vom Ort wirkt besser.
Ändern sich Uhrzeit oder Ort, passen Sie die Veranstaltung an, statt eine neue anzulegen. So behalten Sie alle Zusagen.
Bis zum Termin sichtbar bleiben
Nach dem Veröffentlichen beginnt die eigentliche Arbeit. Ein einziger Hinweis geht im Feed schnell unter.
- Teilen Sie die Veranstaltung auf Ihrer Seite und bitten Sie Partner, sie ebenfalls zu teilen.
- Posten Sie in der Veranstaltung kleine Updates, etwa die Weinliste oder ein Foto vom Aufbau.
- Erwähnen Sie das Event in Ihrem Newsletter und an der Kasse.
- Für mehr Reichweite können Sie die Veranstaltung mit kleinem Budget bewerben, ähnlich wie im Beitrag Instagram-Beitrag bewerben beschrieben.
Nach dem Abend bedanken Sie sich in der Veranstaltung bei den Gästen und zeigen ein paar Fotos, natürlich nur von Menschen, die damit einverstanden sind. So sehen Interessierte schon beim nächsten Mal, was sie erwartet. Sie möchten Ihre Social-Media-Inhalte rund um Events planen lassen? Unser Team für Social-Media-Inhalte unterstützt Sie gern.