Wer ein Impressum erstellen muss, sitzt meist kurz vor dem Website-Start vor einem leeren Textfeld und fragt sich: Was genau gehört da hinein? Die Unsicherheit ist berechtigt, denn Österreich und Deutschland regeln die Angaben in unterschiedlichen Gesetzen.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Angaben typischerweise verlangt werden, wo das Impressum stehen muss und wie Sie es mit wenig Aufwand aktuell halten. Er ersetzt keine Rechtsberatung, hilft Ihnen aber, die richtigen Fragen zu stellen.
Inhaltsverzeichnis
Wer braucht ein Impressum?
Kurz gesagt: fast jedes Unternehmen, das online auftritt. In Österreich verlangt das E-Commerce-Gesetz (§ 5 ECG) Informationen von Diensteanbietern, die in der Regel entgeltlich tätig sind. Zusätzlich gilt für Websites die Offenlegungspflicht nach § 25 Mediengesetz.
In Deutschland steht die Pflicht seit Mai 2024 im Digitale-Dienste-Gesetz (§ 5 DDG), das die frühere Regel im Telemediengesetz abgelöst hat. Wer journalistisch-redaktionelle Inhalte veröffentlicht, etwa einen Blog mit Meinungsbeiträgen, muss zusätzlich eine verantwortliche Person nennen.
Fiktives Beispiel: Eine Fährfrau in der Wachau betreibt eine kleine Website mit Fahrplan und Preisen. Auch ohne Onlineshop ist das ein geschäftlicher Auftritt. Sie braucht also ein Impressum.
Diese Angaben gehören hinein
Welche Punkte im Einzelnen nötig sind, hängt von Rechtsform, Gewerbe und Beruf ab. Die folgende Tabelle zeigt die häufigsten Angaben im Überblick:
| Angabe | Österreich (ECG/MedienG) | Deutschland (DDG) |
|---|---|---|
| Name bzw. Firma, Rechtsform | ja | ja, bei Gesellschaften mit Vertretungsberechtigten |
| Geografische Anschrift | ja (kein Postfach) | ja, ladungsfähige Anschrift |
| E-Mail und schnelle Kontaktmöglichkeit | ja | ja |
| Firmenbuch bzw. Handelsregister mit Nummer | wenn eingetragen | wenn eingetragen |
| UID- bzw. USt-IdNr. | wenn vorhanden | wenn vorhanden |
| Kammer, Aufsichtsbehörde, Berufsrecht | je nach Gewerbe bzw. Beruf | je nach Tätigkeit |
| Unternehmensgegenstand, Sitz (Offenlegung) | ja, nach § 25 MedienG | – |
Bei Gewerbetreibenden in Österreich gehören häufig auch die zuständige Gewerbebehörde und ein Hinweis auf die Gewerbeordnung dazu. Fragen Sie im Zweifel Ihre Kammer oder Ihre Steuerberatung, welche Punkte für Ihren Betrieb gelten.
Wo das Impressum stehen muss
Beide Länder verlangen, dass die Angaben leicht erkennbar und ständig erreichbar sind. In der Praxis heißt das: ein Link mit dem Wort „Impressum“ im Footer jeder Seite. Verstecken Sie ihn nicht hinter „Rechtliches“ oder in einem PDF.
Impressum auf Instagram, Facebook und LinkedIn
Auch geschäftlich genutzte Social-Media-Profile brauchen in der Regel ein Impressum. Die einfachste Lösung ist ein Link, der direkt auf das Impressum Ihrer Website führt. Auf Instagram passt er etwa auf Ihre Link-in-Bio-Seite, als eigener, klar benannter Punkt.
Angaben in E-Mails
Für geschäftliche E-Mails gelten teils eigene Pflichtangaben. Wie Sie diese sauber unterbringen, zeigt unser Beitrag E-Mail-Signatur erstellen.
Impressum erstellen in fünf Schritten
- Daten sammeln: Gewerbeschein, Firmenbuch- oder Registerauszug und UID-Bescheid bereitlegen.
- Pflichtpunkte abgleichen: Gehen Sie die Tabelle oben und den Gesetzestext für Ihr Land Punkt für Punkt durch.
- Text schreiben: Klare Zeilen ohne Floskeln, Telefonnummer und E-Mail als Text, nicht als Bild.
- Seite anlegen und verlinken: In WordPress eine eigene Seite „Impressum“ erstellen und in das Footer-Menü aufnehmen.
- Testen: Öffnen Sie drei Unterseiten am Smartphone und prüfen Sie, ob der Link überall mit einem Fingertipp erreichbar ist.
Generatoren im Netz liefern einen brauchbaren Entwurf. Prüfen Sie ihn trotzdem, denn sie kennen Ihre Gewerbeberechtigung und Kammerzugehörigkeit nicht.
Beispiel: So kann ein kurzes Impressum aussehen
Ein fiktives Beispiel für ein österreichisches Einzelunternehmen mit Gewerbeberechtigung. Ihre Angaben können abweichen, etwa wenn Sie eine GmbH sind oder einen reglementierten Beruf ausüben:
- Fährbetrieb Wachau, Inhaberin: Dilan Muster
- Unternehmensgegenstand: Überfuhr von Personen und Fahrrädern über die Donau
- Anschrift: Uferstraße 1, 3600 Musterort, Österreich
- Telefon: +43 000 000000, E-Mail: info@example.org
- UID-Nummer: ATU00000000
- Mitglied der Wirtschaftskammer Niederösterreich
- Gewerbebehörde: Bezirkshauptmannschaft Musterbezirk; Gewerbeordnung abrufbar im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS)
Bei einer GmbH kommen Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht und die Geschäftsführung dazu. In Deutschland würden Sie statt UID-Nummer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und gegebenenfalls Registergericht und Registernummer angeben.
Wichtig ist, dass jede Zeile stimmt und überprüfbar ist. Ein kurzes, korrektes Impressum ist besser als ein langes mit veralteten Angaben. Für viele kleine Betriebe passt das gesamte Impressum auf eine Bildschirmseite.
Typische Fehler und wie Sie das Impressum aktuell halten
- Alte Adresse nach einem Umzug,
- fehlende E-Mail-Adresse oder nur ein Kontaktformular,
- Impressum als Bild, das Screenreader nicht vorlesen können,
- Social-Media-Profil ohne Link zum Impressum.
Ein einfacher Trick: Tragen Sie sich einmal im Jahr einen Termin ein, an dem Sie Impressum, Datenschutzerklärung und Kontaktdaten gemeinsam prüfen. Bei jeder Änderung von Adresse, Rechtsform oder Geschäftsführung ist das Impressum der erste Punkt auf der Liste.
Sie planen eine neue Website und möchten Pflichtseiten, Footer und Menüs von Anfang an sauber aufbauen? Unser Team für Webseiten unterstützt Sie dabei. Die rechtliche Prüfung Ihrer Angaben bleibt Sache Ihrer Rechtsberatung.