Ein Teamfoto für die Website entsteht in vielen Betrieben an einem hektischen Freitagnachmittag: Alle stellen sich vor die Eingangstür, jemand hält das Handy, zwei Kollegen fehlen. Das Ergebnis hängt dann jahrelang auf der Über-uns-Seite.
Dabei ist das Gruppenbild oft das Foto, das Interessenten am längsten ansehen. Sie wollen wissen, mit wem sie es zu tun haben. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie das Bild planen, aufnehmen und rechtlich sauber einsetzen.
Inhaltsverzeichnis
Was das Bild zeigen soll
Klären Sie zuerst, wo das Foto erscheint und welche Botschaft es tragen soll. Ein Breitbild über der Über-uns-Seite braucht viel Raum links und rechts. Ein Bild in einem Social-Media-Beitrag funktioniert eher im Hochformat.
Beispiel (fiktiv): Eine Elektrotechnik-Firma mit acht Leuten in Linz will zeigen, dass ihre Monteure dieselben Gesichter sind, die später beim Kunden klingeln. Also wird das Team in Arbeitskleidung vor dem eigenen Lager fotografiert, nicht im Anzug vor einer weißen Wand.
Halten Sie diese Überlegungen in einem kurzen Foto-Briefing fest. Das hilft auch, wenn Sie eine Fotografin beauftragen.
Ort, Licht und Zeitpunkt wählen
Der beste Ort ist einer, der zu Ihrer Arbeit gehört: Werkstatt, Küche, Laden, Lager. Achten Sie auf einen ruhigen Hintergrund ohne Kabelsalat, Plakate oder fremde Firmenlogos.
- Draußen: bewölkter Himmel oder Schatten eines Gebäudes. Direkte Mittagssonne erzeugt harte Schatten und zusammengekniffene Augen.
- Drinnen: nahe an großen Fenstern, Deckenlicht möglichst einheitlich.
- Termin: mindestens zwei Wochen vorher ankündigen, damit alle da sind und sich passend anziehen.
Aufstellung und Kleidung
Die klassische Reihe wirkt schnell steif. Besser funktionieren leicht versetzte Gruppen auf zwei Ebenen, etwa einige stehend, einige auf einer Treppe oder Werkbank sitzend. Die Gesichter sollten ungefähr gleich groß sein.
| Teamgröße | Bewährte Aufstellung |
|---|---|
| 2–4 Personen | eng nebeneinander, Schultern leicht zur Mitte gedreht |
| 5–10 Personen | zwei Reihen, die hintere leicht erhöht |
| über 10 Personen | Treppe oder Halbkreis, Kamera etwas erhöht |
Bei der Kleidung hilft eine einfache Vorgabe: gedeckte Farben, keine großen Aufdrucke oder Markenlogos, gerne eigene Arbeitskleidung. Wer Brillen trägt, neigt den Kopf leicht nach unten, um Spiegelungen zu vermeiden.
Aufnahme: Serienbilder statt Glückstreffer
In einer Gruppe blinzelt fast immer jemand. Fotografieren Sie deshalb in Serie und machen Sie lieber 60 Bilder als 6. Ein Stativ und der Selbstauslöser sind besser als eine Person, die das Handy freihändig hält.
Lockern Sie die Stimmung mit einer Frage statt mit „Bitte lächeln“. Wer ehrlich lacht, sieht auf dem Foto besser aus. Planen Sie zusätzlich einige Bilder in Aktion ein, etwa zwei Kolleginnen beim Besprechen eines Plans. Diese passen später gut in Beiträge und Stellenanzeigen.
Einwilligung: Ein Teamfoto für die Website braucht die Zustimmung aller
Die Veröffentlichung von Bildnissen ist in Deutschland in § 22 KUG geregelt, in Österreich schützt § 78 UrhG die berechtigten Interessen der Abgebildeten. Zusätzlich gilt die DSGVO, weil Fotos personenbezogene Daten sind.
In der Praxis bedeutet das: Holen Sie von jeder Person eine schriftliche Einwilligung ein. Nennen Sie darin, wo das Bild erscheint (Website, Social Media, Druck) und dass die Einwilligung widerrufen werden kann. Im Arbeitsverhältnis sollte die Freiwilligkeit klar sein, niemand darf Nachteile haben, wenn er nicht mitmacht.
Planen Sie den Fall ein, dass jemand das Unternehmen verlässt. Ein neues Foto oder eine Bildbearbeitung sollte dann möglich sein. Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung, im Zweifel klären Sie Details mit Ihrer Interessenvertretung oder einer Anwältin.
Auswählen, bearbeiten und einbauen
Wählen Sie ein Bild, auf dem alle gut aussehen, und lassen Sie das Team kurz mitentscheiden. Kleine Korrekturen bei Helligkeit und Ausschnitt reichen meist. Starke Retusche wirkt bei echten Teams schnell unecht.
- Bild vor dem Hochladen verkleinern und komprimieren, siehe WordPress-Bilder optimieren,
- einen beschreibenden Alt-Text ergänzen, siehe Alt-Text schreiben,
- Namen und Rollen in einer Bildunterschrift oder im Text darunter nennen,
- Foto auf der Über-uns-Seite mit einem kurzen Satz zum Team verbinden.
Sie möchten ein Teamfoto für die Website, das wirklich nach Ihrem Betrieb aussieht? Unser Team für visuelle Gestaltung plant das Shooting mit Ihnen und bereitet die Bilder für Website und Social Media auf.