Eine Broschüre erstellen wollte der Betreiber eines Ferienhofs im Bregenzerwald eigentlich schon lange, denn Gäste fragten an der Rezeption immer wieder nach Ausflugstipps, Preisen und dem Hofladen. Die Informationen gab es, aber verstreut auf der Website, auf Zetteln und im Kopf der Familie.
Diese Anleitung führt Sie in sieben Schritten von der Idee zur gedruckten Broschüre, mit einem Beispiel, typischen Fehlern und einer Checkliste für die Druckerei.
Inhaltsverzeichnis
Wann sich eine Broschüre lohnt
Eine Broschüre ist mehr als ein Flyer. Sie hat mehrere Seiten und erklärt ein Angebot ausführlicher. Sinnvoll ist sie überall dort, wo Menschen etwas mitnehmen, in Ruhe lesen oder weitergeben: auf Messen, im Verkaufsraum, beim Beratungsgespräch oder im Hotelzimmer.
| Format | Typischer Einsatz |
|---|---|
| Flyer (1 Blatt) | Ein Angebot, eine Aktion, schnelle Information |
| Faltblatt (6 Seiten) | Kurzer Überblick über mehrere Leistungen |
| Broschüre (8 bis 24 Seiten) | Ausführliche Darstellung, Katalog, Gästemappe |
Für eine einzelne Aktion reicht meist ein Flyer. Tipps dazu finden Sie im Beitrag Flyer gestalten.
Broschüre erstellen in sieben Schritten
- Ziel festlegen: Was soll die Leserin danach tun? Anrufen, buchen, im Laden vorbeikommen?
- Zielgruppe benennen: Gäste, Neukunden, Geschäftspartner? Davon hängen Ton und Inhalt ab.
- Inhalt sammeln und gliedern: Notieren Sie alle Themen und ordnen Sie sie in eine sinnvolle Reihenfolge.
- Umfang bestimmen: Gefaltete Broschüren haben immer eine durch vier teilbare Seitenzahl, etwa 8, 12 oder 16 Seiten.
- Texte schreiben: Kurze Absätze, klare Überschriften, eine Botschaft pro Doppelseite.
- Bilder und Gestaltung: Eigene Fotos, Farben und Schriften aus Ihrem Erscheinungsbild.
- Druckdaten und Korrektur: PDF nach den Vorgaben der Druckerei, Probeausdruck, zweite Person liest gegen.
Ein bewährter Aufbau
Für eine Broschüre mit acht Seiten hat sich folgende Aufteilung bewährt. Sie ist ein Ausgangspunkt, kein starres Schema.
- Titelseite: Name, ein starkes Bild und ein Satz, der neugierig macht.
- Seite 2 und 3: Wer Sie sind und was Sie besonders macht.
- Seite 4 bis 6: Leistungen oder Angebote, je mit Bild und kurzem Text.
- Seite 7: Häufige Fragen, Abläufe oder Preise, sofern sie länger gültig sind.
- Rückseite: Kontakt, Anfahrt, Öffnungszeiten und ein QR-Code zur Website.
Texte, die gelesen werden
Broschüren werden selten von vorne bis hinten gelesen. Die meisten Menschen blättern, schauen Bilder an und lesen Überschriften. Schreiben Sie deshalb Überschriften, die schon allein eine Aussage tragen, etwa „Frühstück mit Milch vom eigenen Hof“ statt „Unser Angebot“.
Kürzen Sie konsequent. Eine gute Faustregel ist ein Absatz mit drei bis vier Sätzen pro Thema. Wie Sie Texte straffen, ohne Inhalt zu verlieren, zeigt der Beitrag Website-Texte kürzen. Preise, die sich oft ändern, gehören eher auf ein Beiblatt oder auf die Website.
Beispiel: Die Gästemappe eines Ferienhofs
Ein fiktives Beispiel: Der Ferienhof entschied sich für zwölf Seiten im Format A5. Inhalt: die Familie und der Hof, Zimmer und Ferienwohnungen, Hofladen, sechs Ausflugstipps für jede Jahreszeit und eine Seite mit Hausregeln. Die Fotos stammen aus einem Sommer und einem Winter, damit die Broschüre das ganze Jahr passt.
Die Familie schrieb die Texte selbst und ließ sie von einer Freundin gegenlesen. Die Gestaltung übernahm eine Grafikerin, die Farben aus dem bestehenden Logo aufgriff. Den Druck bestellte der Betrieb zunächst in kleiner Auflage, um nach der ersten Saison nachzubessern.
Druckdaten richtig vorbereiten
Die Druckerei gibt genaue Vorgaben. Häufig gehören dazu ein Beschnitt von rund drei Millimetern an jeder Seite, Bilder mit ausreichender Auflösung und ein PDF im passenden Farbprofil. Fragen Sie vor der Gestaltung nach dem Datenblatt, dann vermeiden Sie spätere Korrekturen. Farben und Schriften sollten zu Ihrem Corporate Design passen.
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
- Alles hineinpacken: Eine Broschüre ist kein Archiv. Lassen Sie weg, was die Zielgruppe nicht braucht.
- Falsche Seitenzahl: Zehn Seiten lassen sich nicht klammern. Planen Sie in Viererschritten.
- Handyfotos in niedriger Auflösung: Was am Bildschirm gut aussieht, wirkt gedruckt oft unscharf.
- Keine zweite Korrektur: Tippfehler in der Telefonnummer sind teuer. Lassen Sie immer eine zweite Person lesen.
Kurze Antworten auf häufige Fragen
Kann ich eine Broschüre selbst gestalten? Mit Vorlagen in gängigen Grafikprogrammen ist das möglich. Achten Sie aber auf die Vorgaben der Druckerei.
Braucht es auch eine digitale Version? Sinnvoll ist ein PDF zum Herunterladen auf der Website. Bereiten Sie es so vor, dass es auch auf dem Smartphone lesbar ist.
Wie hoch sollte die erste Auflage sein? Lieber klein beginnen. So können Sie nach den ersten Rückmeldungen nachbessern.
Checkliste vor dem Druck
- Ziel und Zielgruppe in einem Satz formuliert
- Seitenzahl durch vier teilbar
- Überschriften mit eigener Aussage, kurze Absätze
- Eigene Bilder in ausreichender Auflösung
- Kontakt, Öffnungszeiten und QR-Code auf der Rückseite
- Druckvorgaben erfüllt, zweite Person hat gegengelesen
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