Einen Firmenkalender gestalten viele Betriebe jedes Jahr im Dezember in letzter Minute. Das Ergebnis sind zwölf Stockfotos mit Logo, die beim Kunden in der Schublade verschwinden.
Dabei kann ein Kalender ein ganzes Jahr an der Wand einer Werkstatt oder Arztpraxis hängen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine tragfähige Idee finden, die Fotos planen und die Druckdaten so vorbereiten, dass nichts schiefgeht.
Inhaltsverzeichnis
Zuerst die Idee, dann das Layout
Ein Kalender wird aufgehängt, wenn er schön oder nützlich ist, am besten beides. Überlegen Sie deshalb zuerst, welche Geschichte die zwölf Blätter erzählen. Ein roter Faden macht aus Einzelbildern ein Ganzes.
- Ein Jahr im Betrieb: Jeder Monat zeigt, was dann gerade passiert.
- Menschen: Jedes Blatt stellt ein Teammitglied bei der Arbeit vor.
- Region: Orte im Einzugsgebiet, an denen Sie gearbeitet haben.
- Nutzen: Pro Monat ein Tipp, etwa Pflegehinweise oder Fristen.
Das passende Format wählen
Bevor Sie gestalten, legen Sie das Format fest. Es bestimmt, wo der Kalender später hängt oder steht und wie viel Platz die Bilder bekommen.
| Format | Passt gut für |
|---|---|
| Wandkalender A3 oder A4 | Werkstatt, Küche, Wartezimmer |
| Tischkalender | Büro, Empfang, Kassenbereich |
| Wandplaner mit Schreibfeldern | Kunden, die Termine eintragen |
| Postkartenkalender | kleines Budget, viele Empfänger |
Fragen Sie sich, wo Ihre Kunden arbeiten. Wer viel am Schreibtisch sitzt, nutzt einen Tischkalender eher als ein großes Wandbild.
Fotos planen statt zusammensuchen
Die Fotos entscheiden über den Eindruck. Eigene Bilder wirken persönlicher als Stockfotos, müssen aber geplant werden. Schreiben Sie für jeden Monat eine Zeile: Motiv, Ort, Stimmung. Wie ein kurzes Briefing für eine Fotografin aussieht, zeigt Foto-Briefing erstellen.
Beispiel (fiktiv): Ein Christbaumbauer im Waldviertel fotografiert seine Kultur das ganze Jahr: Pflanzung im April, Mähen im Juli, Raureif im Dezember. Der Kalender für das Folgejahr entsteht so fast nebenbei.
Fragen Sie Personen, die auf den Fotos zu sehen sind, vorher um ihre Zustimmung. Das gilt auch für Mitarbeitende.
Firmenkalender gestalten: Layout und Marke
Halten Sie das Layout ruhig. Das Bild bekommt den meisten Platz, das Kalendarium bleibt gut lesbar. Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten gehören klein an dieselbe Stelle auf jedem Blatt. Farben und Schrift kommen aus Ihrem Erscheinungsbild, siehe Was ist Corporate Design.
| Element | Empfehlung |
|---|---|
| Feiertage | für das Land Ihrer Kunden eintragen (AT, DE oder CH) |
| Wochenbeginn | Montag, mit Kalenderwochen |
| Platz zum Schreiben | bei Wandplanern einplanen |
| Kontakt | Telefon und Website, keine lange Adresse |
Druckdaten richtig vorbereiten
Fragen Sie die Druckerei zuerst nach ihren Vorgaben. Üblich sind Bilder mit etwa 300 dpi in der Endgröße, ein Rand zum Beschneiden (oft 3 mm) und ein PDF-Export nach Vorgabe der Druckerei. Die genauen Werte hängen vom Anbieter ab. Viele Regeln kennen Sie vielleicht schon aus dem Beitrag Flyer gestalten.
Bestellen Sie immer einen Probedruck oder schauen Sie sich mindestens das PDF in Originalgröße an. Am Bildschirm wirken dunkle Fotos heller als auf Papier.
Zeitplan und Checkliste
Damit der Kalender vor Weihnachten bei Ihren Kunden ist, rechnen Sie rückwärts: Versand, Druck, Korrektur, Gestaltung. Gemeinsam mit Ihren Weihnachtsgrüßen an Kunden verschickt, wirkt er besonders persönlich.
- Roter Faden für zwölf Blätter festgelegt
- Zwölf Fotos mit Zustimmung der gezeigten Personen
- Feiertage für das richtige Land geprüft
- Logo und Kontakt einheitlich platziert
- Druckvorgaben eingeholt und Probedruck geprüft
- Versandliste und Begleitkarte vorbereitet
Sie möchten Ihren Firmenkalender gestalten lassen? Unser Team für visuelle Gestaltung entwickelt Idee und Layout mit Ihnen.