In Ihrem WordPress-Blog stehen hilfreiche Beiträge, aber ähnliche Themen sind auf verschiedene Begriffe verteilt: „Pflege“, „Pflegetipps“ und „Tipps zur Pflege“. Gleichzeitig gibt es Schlagwörter, die jeweils nur zu einem einzigen Artikel führen. Die technische Zuordnung funktioniert, doch Leserinnen und Leser gewinnen wenig Orientierung.
Wenn Sie WordPress-Kategorien und Schlagwörter ordnen, beginnen Sie deshalb mit dem Inhalt. Welche größeren Themenbereiche gibt es? Welche Merkmale verbinden Beiträge über diese Bereiche hinweg? Daraus entsteht eine kleine, wiederverwendbare Struktur statt einer ständig wachsenden Wortliste.
Kategorien und Schlagwörter: Wo liegt der Unterschied?
Kategorien bilden die übergeordneten Rubriken Ihres Blogs. Sie können Unterkategorien besitzen und damit eine Hierarchie abbilden. Schlagwörter, im Englischen „Tags“, kennzeichnen konkretere Zusammenhänge. Sie haben keine über- und untergeordneten Ebenen.
Ein normaler WordPress-Beitrag gehört mindestens einer Kategorie an. Wählen Sie keine aus, greift die eingestellte Standardkategorie. Schlagwörter sind dagegen optional. Die offizielle Dokumentation beschreibt diese Zuordnung für Kategorien und Schlagwörter. Für normale Seiten oder individuell eingerichtete Inhaltstypen gelten nicht automatisch dieselben Eingabefelder.
Mehr Begriffe bedeuten nicht automatisch mehr Nutzen. Ein Schlagwort ist hilfreich, wenn jemand dahinter einen nachvollziehbaren Zusammenhang findet. Es ist keine Aufforderung, sämtliche Suchbegriffe eines Artikels zusätzlich in WordPress einzutragen.
Zuerst eine kleine Themenordnung entwerfen
Nehmen Sie eine überschaubare Auswahl Ihrer vorhandenen Beiträge und schreiben Sie jeweils die beantwortete Frage daneben. Gruppieren Sie anschließend nach einem gemeinsamen Thema. Verwenden Sie Bezeichnungen, die auch außerhalb Ihres Teams verständlich sind.
Für jede geplante Kategorie reicht zunächst eine kurze interne Definition: „Hier stehen Anleitungen zur Pflege vorhandener Produkte.“ Ergänzen Sie einen Beispieltitel und eine Abgrenzung. So wird sichtbar, ob zwei Rubriken dieselbe Aufgabe übernehmen oder ein Begriff nur ein unscharfer Restbehälter ist.
Prüfen Sie danach, ob eine Unterkategorie tatsächlich benötigt wird. Wenn sie noch keine sinnvolle eigene Auswahl bündelt, kann die zusätzliche Ebene warten. Es gibt keine allgemeingültige optimale Anzahl von Kategorien. Die Ordnung muss zu Ihrem vorhandenen Bestand und den geplanten Inhalten passen.
Eine Kategorie ist außerdem nicht automatisch ein Menüpunkt. Sie können eine Rubrik gezielt verlinken, müssen aber nicht jede neu angelegte Zuordnung in die Hauptnavigation aufnehmen. Die größere Seitenstruktur behandelt unser Leitfaden zum Planen der Website-Navigation.
Fiktives Beispiel: Der Blog einer kleinen Mosterei
Eine erfundene Mosterei in der Steiermark veröffentlicht Hinweise zur Obstverarbeitung, Tipps zum Umgang mit fertigem Saft und Nachrichten aus dem Betrieb. Das Team schlägt drei Kategorien vor: „Obst verarbeiten“, „Saft aufbewahren“ und „Aus dem Betrieb“.
Ein Beitrag über die Vorbereitung angelieferter Quitten gehört zu „Obst verarbeiten“. Das Schlagwort „Quitte“ kann ihn mit einem weiteren Artikel über das Verarbeiten dieser Frucht verbinden. Ein Bericht über einen Vorführtermin bleibt unter „Aus dem Betrieb“ eingeordnet; „Quitte“ wird nur ergänzt, wenn dieses Thema dort tatsächlich eine Rolle spielt.
Die Redaktion verzichtet auf zusätzliche Begriffe wie „Quittentipps“, „Quittenwissen“ und „Alles über Quitten“, die dieselbe Verbindung unterschiedlich benennen würden. Ein einzelner Termin erhält nicht bloß deshalb ein eigenes Schlagwort. Das Beispiel ist vollständig fiktiv und beschreibt keine umgesetzte Kundenwebsite oder gemessene Wirkung.
Bestehende Begriffe prüfen, bevor Sie neue anlegen
Öffnen Sie im üblichen WordPress-Backend Beiträge → Kategorien beziehungsweise Beiträge → Schlagwörter. Vergleichen Sie Namen und zugeordnete Beiträge. Prüfen Sie Schreibvarianten, Einzahl und Mehrzahl sowie ähnliche Begriffe mit möglicherweise unterschiedlicher Bedeutung.
Ein ähnlicher Name allein ist noch kein Grund zum Zusammenführen. „Reparatur“ und „Wartung“ können verschiedene Aufgaben beschreiben. Öffnen Sie die betreffenden Artikel und beurteilen Sie, ob Leserinnen und Leser dieselbe Auswahl erwarten würden. Für eine umfassendere Prüfung ergänzt der Content-Audit diese engere Ordnungsaufgabe.
Halten Sie in einer kurzen Liste fest, welcher Begriff künftig verwendet wird und welche Beiträge neu zugeordnet werden sollen. Bearbeiten Sie zuerst eine kleine Gruppe und prüfen Sie das Ergebnis. Die Standardkategorie sollte ebenfalls sinnvoll benannt sein, damit versehentlich nicht zugeordnete Beiträge erkennbar bleiben.
Zuordnen, speichern und die tatsächliche Ausgabe ansehen
Im WordPress-Blockeditor finden Sie Kategorien und Schlagwörter in den Einstellungen des gesamten Beitrags. Die Dokumentation zur Einstellungsseitenleiste erläutert diese Bereiche. Im klassischen Editor erscheinen sie als eigene Felder; individuelle Bearbeitungsoberflächen und Benutzerrechte können die Ansicht verändern.
Wählen Sie vorhandene Begriffe bewusst aus, statt bei jedem Artikel eine neue Variante anzulegen. Speichern Sie anschließend den Beitrag und öffnen Sie ihn ohne Anmeldung. Ob Begriffe unter dem Titel, am Ende oder gar nicht sichtbar sind, hängt vom Theme und den verwendeten Vorlagen ab.
Öffnen Sie zusätzlich die jeweilige Archivseite. Das ist die Übersicht der zugeordneten Beiträge. Stimmen Überschrift und Auswahl? Sind die Artikel sinnvoll erreichbar? Eine gespeicherte Beschreibung wird nicht von jeder Vorlage automatisch angezeigt. Prüfen Sie auch den mobilen Umbruch längerer Rubriknamen.
Was ist bei bestehenden URLs und SEO zu beachten?
Der Anzeigename und der URL-Bestandteil eines Begriffs sind unterschiedliche Angaben. Wenn Sie einen Slug ändern oder eine Rubrik entfernen, können bisher verlinkte Archivseiten betroffen sein. Kategorien können außerdem Bestandteil der Beitragsadresse sein, wenn die Permalink-Struktur das vorsieht. Das erläutert die WordPress-Anleitung zu Permalinks.
Notieren Sie vor einer Umordnung die betroffenen Adressen und prüfen Sie, welche davon bereits verlinkt sind. Falls URLs ersetzt werden, benötigen die bisherigen Wege eine passende technische Behandlung; unser Beitrag zu 301-Weiterleitungen erklärt die Zuordnung. Löschen Sie Begriffe nicht als vermeintliche Abkürzung für das Verschieben von Beiträgen.
Eine zusätzliche Archivseite garantiert weder eine Aufnahme in Suchergebnisse noch bessere Rankings. Auch Google weist auf die fehlende Indexierungsgarantie hin. Ob ein Archiv indexierbar ist, hängt außerdem von der konkreten Website-Konfiguration ab. Entscheiden Sie nach dem tatsächlichen Nutzen der Übersicht und lassen Sie ihre technische Einstellung prüfen, statt pauschal alle Archive freizugeben oder zu sperren.
Eine kurze Regel für die weitere Redaktion
Dokumentieren Sie die Rubriken mit Bedeutung und Beispiel. Vereinbaren Sie, wer neue Begriffe anlegen darf und wann die Liste erneut geprüft wird. Bei jedem Beitrag genügt dann die Frage: Welche Rubrik passt, und gibt es einen bereits verwendeten, inhaltlich passenden Querverweis?
Wenn Inhaltsordnung und technische Darstellung gemeinsam überarbeitet werden sollen, unterstützt KIM Systems Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer WordPress-Website. Ein begrenzter Beitragsbestand mit den bisherigen Zuordnungen ist dafür ein konkreter Ausgangspunkt.