Eine Pressemitteilung schreiben heißt: einer Redaktion in wenigen Sätzen zeigen, warum Ihre Neuigkeit für deren Leserinnen und Leser interessant ist. Eine kleine Käserei im Appenzellerland eröffnet zum Beispiel einen gläsernen Reifekeller für Besuchergruppen. Für den Betrieb ist das ein großer Schritt. Die Lokalredaktion bekommt aber jeden Tag Dutzende Meldungen und entscheidet in Sekunden, ob sie weiterliest.
Dieser Beitrag zeigt, wie Sie den Nachrichtenwert finden, die Meldung klar aufbauen und typische Fehler vermeiden. In Österreich spricht man übrigens häufig von einer Presseaussendung – gemeint ist dasselbe.
Inhaltsverzeichnis
Zuerst die Frage: Ist das eine Nachricht?
Redaktionen suchen Neuigkeiten, die ihr Publikum betreffen – nicht Werbung. Prüfen Sie Ihr Thema mit diesen Fragen:
- Neu: Passiert etwas zum ersten Mal oder ändert sich etwas spürbar?
- Nah: Betrifft es Menschen in der Region oder in einer bestimmten Branche?
- Konkret: Gibt es ein Datum, einen Ort, eine Zahl, die Sie belegen können?
- Menschlich: Steht eine Person mit einer Geschichte dahinter?
Eine Eröffnung, eine neue Ausbildungsstelle, eine Kooperation mit einer Schule oder ein Jubiläum mit Rückblick auf die Ortsgeschichte erfüllen meist mehrere Punkte. Ein neues Produkt allein reicht selten – es sei denn, es löst ein lokales Problem.
Der Aufbau einer Pressemitteilung
Journalistische Texte folgen dem Prinzip der umgekehrten Pyramide: das Wichtigste zuerst, Details danach. So kann eine Redaktion von unten kürzen, ohne dass die Kernaussage verloren geht.
| Teil | Inhalt |
|---|---|
| Überschrift | Die Neuigkeit in einem Satz, ohne Werbesprache |
| Vorspann (Lead) | Die wichtigsten W-Fragen: Wer, was, wann, wo, warum |
| Hauptteil | Hintergrund, Ablauf, Zahlen – absteigend nach Wichtigkeit |
| Zitat | Eine echte, freigegebene Aussage einer verantwortlichen Person |
| Über das Unternehmen | Drei bis vier Sätze mit Fakten zum Betrieb |
| Kontakt | Name, Telefonnummer und E-Mail für Rückfragen |
Die W-Fragen im ersten Absatz
Wer nur den ersten Absatz liest, soll alles Wesentliche wissen. Beantworten Sie dort wer, was, wann und wo. Warum und wie folgen oft im zweiten Absatz. Schreiben Sie in der dritten Person und im Präsens oder Perfekt – so, wie die Zeitung es drucken könnte.
Ein fiktives Beispiel: die Käserei
Überschrift: „Käserei in Urnäsch öffnet ihren Reifekeller für Besuchergruppen“
Lead: „Ab dem 1. Dezember können Gruppen bis zwölf Personen in der fiktiven Käserei Muster in Urnäsch durch ein Sichtfenster in den Reifekeller schauen. Die Führungen dauern rund 45 Minuten und finden zweimal pro Woche statt. Anmeldungen sind telefonisch oder über die Website möglich.“
Zitat: „Viele Gäste fragen, warum unser Käse drei Monate braucht. Jetzt können wir es zeigen“, sagt der Käsermeister, der den Betrieb in dritter Generation führt.
Auffällig ist, was fehlt: kein „einzigartiges Erlebnis“, kein „bester Käse der Region“. Behauptungen ohne Beleg schwächen eine Meldung, statt sie zu stärken.
Pressemitteilung schreiben: sechs Regeln für den Text
- Eine Seite reicht: Meist genügen 250 bis 400 Wörter. Weitere Details können Sie auf Nachfrage liefern.
- Sachlich statt werblich: Superlative und Ausrufezeichen streichen.
- Kurze Sätze: Ein Gedanke pro Satz, Fachbegriffe beim ersten Auftreten erklären.
- Belegbare Zahlen: Nur Angaben, die Sie auf Nachfrage nachweisen können.
- Freigegebene Zitate: Lassen Sie die zitierte Person ihre Aussage vor dem Versand bestätigen.
- Gute Fotos anbieten: Zwei, drei Bilder in Druckqualität, mit Bildunterschrift, Fotografen-Angabe und geklärten Nutzungsrechten.
Versand und Veröffentlichung
- Recherchieren Sie die passende Ansprechperson, etwa die Lokal- oder Wirtschaftsredaktion, statt an eine allgemeine Adresse zu schreiben.
- Setzen Sie die Meldung als Text direkt in die E-Mail und hängen Sie sie zusätzlich als Dokument an.
- Formulieren Sie den Betreff wie die Überschrift – klar und ohne „Pressemitteilung!!!“.
- Veröffentlichen Sie die Meldung parallel auf Ihrer Website, etwa in einem Bereich „Presse“ oder „Aktuelles“.
- Fragen Sie höchstens einmal freundlich nach. Eine Veröffentlichung kann niemand garantieren.
Checkliste vor dem Versand
- Die Neuigkeit ist in einem Satz erklärbar.
- Der erste Absatz beantwortet wer, was, wann und wo.
- Alle Zahlen, Namen und Daten sind geprüft.
- Das Zitat ist freigegeben.
- Fotos haben Bildunterschrift und geklärte Rechte.
- Kontaktperson ist in den nächsten Tagen erreichbar.
Unterstützung bei Texten
Eine gute Meldung beginnt mit einem klaren Auftrag – wie Sie diesen festhalten, lesen Sie im Beitrag Content-Briefing erstellen. Wir formulieren Pressemitteilungen, Website-Texte und Beiträge im Rahmen unserer Texterstellung. Fragen Sie gerne ein unverbindliches Angebot an.